إدخال فاتورة مورد
تغذّي فاتورة المورد المدخلة في كابس الباقي للأداء لدى المورد، وجدول الاستحقاقات، وتسديداتك. وتتحقق كابس من المبالغ وترفض النسخ المكررة حتى لا تُؤدّى الفاتورة نفسها مرتين أبدًا.
فتح الإدخال
في صفحة الموردون، اختر المورد من القائمة.
في نظرة عامة على المورد، انقر على فاتورة جديدة. ويمكنك أيضًا المرور عبر القائمة ⋮ الخاصة بالسطر، ثم إضافة فاتورة مورد.
تذكّر نافذة فاتورة جديدة باسم المورد ومعرّفه الموحد للمقاولة، وكذلك بـشروط الشراء الخاصة به (تاريخ الاستحقاق، الضريبة، طريقة الأداء) المطبقة على الإدخال.
تلزم صلاحية الإنشاء والتعديل. ولا يتلقى المورد المؤرشف أي فاتورة جديدة: أعد تفعيله أولًا.
إدخال الفاتورة
في تفاصيل الفاتورة، املأ تاريخ الفوترة وتاريخ الاستحقاق.
أدخل رقم الفاتورة كما هو مطبوع على فاتورة المورد. وهو إلزامي.
أدخل المبلغ دون احتساب الضريبة واختر نسبة الضريبة على القيمة المضافة: تحسب كابس مبلغ الضريبة والمبلغ شامل الضريبة. ويمكنك أيضًا الانطلاق من المبلغ شامل الضريبة.
إذا تضمنت الفاتورة عدة نسب، فاختر أخرى / عدة نسب. تُفتح منطقة التوزيع حسب نسبة الضريبة على القيمة المضافة: أدخل مبلغًا دون احتساب الضريبة لكل نسبة بواسطة إضافة نسبة.
عند الحاجة، حدّد طبيعة الفاتورة (السلع أو الخدمات أو الأصول الثابتة) وطريقة الدفع المتوقعة. وستُقترح هذه الطريقة عند التسديد.
في التصنيف (اختياري)، اختر النشاط والنشاط الفرعي والوسوم.
أرفق الفاتورة: اسحب الملف إلى منطقة استيراد فاتورة مورد أو انقر عليها. الصيغ المقبولة: PDF أو PNG أو JPEG، بحجم 10 ميغابايت على الأكثر.
انقر على حفظ الفاتورة، أو على الحفظ وفاتورة جديدة للانتقال إلى الفاتورة الموالية. وتقترح الرسالة « تم حفظ الفاتورة … » الزر فتح للاطلاع عليها.
يؤدي إيداع وثيقة في فاتورة جديدة إلى إطلاق قراءتها التلقائية فورًا، إذا كانت مفعّلة لفرعك. انظر الملء المسبق لفاتورة بالقراءة التلقائية.
ترفض كابس الحفظ في الحالات الآتية:
- رقم فارغ: « رقم الفاتورة إلزامي »؛ أو رقم يتضمن الرموز < > أو "؛
- « لا يمكن أن يكون تاريخ الفاتورة لاحقًا لتاريخ اليوم. »؛
- « لا يمكن أن يسبق تاريخ الاستحقاق تاريخ الفاتورة. »؛
- مبلغ شامل الضريبة منعدم أو سالب، أو مبالغ سالبة، أو مبلغ دون احتساب الضريبة مُدخل دون ضريبة (أو العكس)، أو « يجب أن يساوي المبلغ شامل الضريبة المبلغ دون احتساب الضريبة + الضريبة (بدقة السنتيم). »؛
- فاتورة مسجلة سابقًا لهذا المورد بالرقم نفسه، بما في ذلك في الأرشيف: افتح الفاتورة الموجودة.
تاريخ استحقاق يتجاوز 120 يومًا
إذا كان تاريخ الاستحقاق يبعد أكثر من 120 يومًا عن تاريخ الفاتورة، تذكّر كابس بأن القانون 69-21 يحدّ أجل الأداء في 120 يومًا. وللحفظ، حدّد أؤكد هذا الأجل المتفق عليه مع المورد. ودون هذه الخانة، لا تُحفظ الفاتورة.
بعد الحفظ
يفتح النقر المزدوج على الفاتورة، في فواتير الموردين، نافذة تفاصيل الفاتورة. ويقترح شريط الإجراءات فيها:
- تسجيل تسديد: انظر تسجيل تسديد لمورد؛
- أرشفة (وإلغاء الأرشفة) لسحب الفاتورة من طرق العرض الجارية؛
- تنزيل لاسترجاع المرفق.
يقدّم التبويبان التسديدات والأسطر تفاصيل الأداءات وأسطر الفاتورة.
إذا فعّل فرعك المصادقة قبل الأداء، تبيّن لوحة المصادقة قبل الأداء ما إذا كان يجب أولًا الموافقة على الفاتورة. انظر فهم حالات فواتير الموردين.