استيراد الكتالوج أو تصديره
لاسترجاع كتالوج موجود أو لتحديث أسعارك دفعة واحدة، استورد ملفًا بدل إدخال البطاقات واحدة تلو الأخرى. ويسلك التصدير الطريق المعاكس.
قبل البدء
- يتطلب الاستيراد صلاحيتي استيراد المنتجات من إكسل والإنشاء والتعديل؛ ويتطلب التصدير صلاحية تصدير المنتجات إلى إكسل.
- إذا كانت لديك الصلاحيتان، فيوجد تصدير واستيراد في قائمة مزيد من الإجراءات (المفتاحان E وI والقائمة مفتوحة). ومع صلاحية واحدة، يظهر الزر مباشرة في الشريط.
تحضير الملف
يتضمن النموذج سطر ترويسة ومثالين (منتجًا وخدمة). وتُتعرَّف الأعمدة من خلال أسمائها:
| العمود | المحتوى |
|---|---|
| Code | إلزامي؛ يُستعمل للتعرّف على عنصر موجود سابقًا |
| Designation | إلزامي |
| Description | اختياري |
| Type | « Service » (أو « srv » أو « 2 ») للخدمة؛ وأي قيمة أخرى تعطي منتجًا |
| PrixVenteHT, TauxTVA | أعداد بنقطة عشرية (مثلًا 12.5) |
| GereStock, IsActive | true أو oui أو yes أو 1 للدلالة على نعم؛ وعمود IsActive الفارغ يعني نشطًا |
| StockActuel | اختياري؛ ولا يؤخذ العمود StockMin بعين الاعتبار: اضبط الحد الأدنى في البطاقة |
| UniteVente | مثلًا وحدة أو ساعة |
في ملف سي إس في، يمكن أن يكون الفاصل فاصلة منقوطة أو فاصلة. وفي ملف إكسل، تقرأ كابس الورقة الأولى.
الاستيراد
في المنتجات والخدمات، انقر على استيراد. تُفتح نافذة استيراد المنتجات والخدمات.
عند الحاجة، انقر على تنزيل نموذج سي إس في واملأه.
اسحب ملفك إلى النافذة أو انقر على تصفّح. الصيغ المقبولة: .csv و.xlsx. ويجب أولًا حفظ الملف القديم .xls بصيغة .xlsx من برنامج الجداول لديك.
انقر على تحليل الملف. تعطي المعاينة عدد الأسطر الصالحة وغير الصالحة والمحددة. ويبيّن عمود الحالة إنشاء أو تحديث (رمز موجود سابقًا في الفرع) أو خطأ مع السبب.
ألغِ تحديد الأسطر التي تريد استبعادها، ثم انقر على استيراد. تعرض الحصيلة العناصر المنشأة والمحدَّثة والفاشلة، مع تفاصيل الأسطر الفاشلة. انقر على إغلاق: يُعاد تحميل القائمة.
ينتقل السطر إلى خطأ، ولا يمكن تحديده، في الحالات الآتية: « الرمز مفقود. »، « التسمية مفقودة. »، « سعر البيع دون احتساب الضريبة غير صالح. »، « نسبة الضريبة على القيمة المضافة غير صالحة (0-100). »، نسبة خارج قائمة الشركة، « رمز مكرر في الملف »، أو قيمة مقروءة على أنها صيغة من صيغ برنامج الجداول. صحّح الملف، ثم عد إلى البداية بواسطة رجوع.
يستبدل السطر في حالة تحديث، في البطاقة الموجودة، التسمية والوصف والنوع وسعر البيع دون احتساب الضريبة ونسبة الضريبة على القيمة المضافة وتدبير المخزون ووحدة البيع وحالة النشاط؛ ولا يُستبدل المخزون الحالي إلا إذا كان مملوءًا. ويتم الربط بالبطاقة الموجودة على أساس الرمز، دون اعتبار للأحرف الكبيرة.
التصدير
طبّق المرشّحات المطلوبة (النوع، الحالة، البحث): يأخذ التصدير الكتالوج كما هو مصفّى.
انقر على تصدير. وفي إعداد التصدير إلى إكسل — المنتجات والخدمات، حدّد الأعمدة (تحديد الكل)، وأعد ترتيبها، وأعطها رمز إكسل (ينشئها الرموز التلقائية).
انقر على تصدير: تحضّر كابس ملف إكسل وتنزّله.