تصحيح فاتورة مصادق عليها بإشعار دائن
تحتفظ الفاتورة المصادق عليها برقمها ومحتواها احترامًا لتسلسل الترقيم. ولتصحيحها، تصدر كابس إشعارًا دائنًا: جزئيًا لتصحيح بعض الأسطر، أو كليًا لإلغاء الفاتورة.
أي طريقة تختار؟
| الحاجة | الطريقة | الصلاحية |
|---|---|---|
| تصحيح جزء من الفاتورة (كمية، سطر، سعر) | تحويل ثم إنشاء إشعار دائن من لوحة قيادة الفاتورة | الإنشاء والتعديل |
| إلغاء الفاتورة بأكملها | الإلغاء بإشعار دائن من سجل المبيعات | الإلغاء بإشعار دائن |
إنشاء إشعار دائن على فاتورة
افتح لوحة القيادة الخاصة بالفاتورة المصادق عليها من سجل المبيعات.
في إجراءات سريعة، انقر على تحويل، ثم على إنشاء إشعار دائن.
في عمود للاسترجاع، حدّد الكميات المراد إصدار إشعار دائن بها لكل سطر. وترشدك الأعمدة المجموع والمُشعَر به سابقًا والباقي.
تحقّق من المبالغ المعروضة: مبلغ الإشعار الدائن والمتبقي القابل للإشعار وفاتورة.
في قسم السبب، اختر سبب الإشعار الدائن. وأضف تعليق عند الحاجة؛ وهو إلزامي بالنسبة للسبب « آخر ».
انقر على إنشاء. يُفتح الإشعار الدائن في حالة مسودة داخل المحرر.
تحقّق من الإشعار الدائن، ثم انقر على المصادقة على المستند * لمنحه رقمه النهائي (انظر المصادقة على فاتورة أو عرض سعر).
يُطبع السبب على الإشعار الدائن ويُدرج في تقرير « الإشعارات الدائنة الصادرة وأسبابها » وفي دفتر يومية المبيعات.
إلغاء فاتورة كليًا بإشعار دائن
في سجل المبيعات، افتح قائمة مزيد من الإجراءات (⋮) في سطر الفاتورة المصادق عليها.
انقر على الإلغاء بإشعار دائن.
اقرأ الملخص: مبلغ الفاتورة، ومبلغ إشعار دائن للإلغاء، والنتيجة (فاتورة مسوّاة، ورصيد دائن محتمل في حساب العميل).
اختر سببًا مقترحًا (مثلًا « خطأ في العميل » أو « فاتورة مكررة ») أو أدخله في سبب الإلغاء.
انقر على إصدار الإشعار الدائن والإلغاء. تؤكد النافذة « تم إلغاء الفاتورة » مع رقم الإشعار الدائن.
في هذه الحالة، يشمل الإشعار الدائن كل الباقي الذي لم يصدر به إشعار بعد: يُصادق عليه فورًا ويُخصَّص للفاتورة.
إذا كانت الفاتورة مسددة سابقًا، يظهر المبلغ غير المخصص رصيدًا دائنًا في حساب العميل: يمكنك ردّه إليه أو تخصيصه. انظر استرداد مبلغ لعميل وتحصيل دفعة من عميل.
ما ترفضه كابس
| الرسالة | ما العمل |
|---|---|
| « السبب إلزامي لإنشاء الإشعار الدائن. » | اختر سببًا من القائمة. |
| « دقّق السبب: التعليق إلزامي بالنسبة لـ« آخر ». » | أدخل تعليقًا. |
| « اختر سبب الإشعار الدائن قبل المصادقة عليه. » | أكمل قسم السبب في الإشعار الدائن، ثم صادق عليه. |
| « صدر إشعار دائن بكامل مبلغ الفاتورة سابقًا. » | لم يبق شيء يمكن إصدار إشعار دائن به على هذه الفاتورة. |
| كمية أو مبلغ « يتجاوز المتبقي القابل للإشعار » | خفّض الكميات: لا يمكن أن يتجاوز مجموع الإشعارات الدائنة مبلغ الفاتورة. |
| « إشعار دائن في حالة مسودة: صادق عليه لإرساله. » | صادق على الإشعار الدائن قبل إرساله إلى العميل. |
إذا كانت قائمة الأسباب فارغة، تعرض كابس « لا يوجد أي سبب مفعّل: فعّل سببًا في إعداد النشاط ← المستندات. ». اطلب من أحد المسؤولين تفعيل سبب واحد على الأقل.