فهم حالات فواتير الموردين
تحمل كل فاتورة مورد حالة أداء، تحسبها كابس انطلاقًا من الباقي للأداء وتاريخ الاستحقاق. وإذا فعّلها فرعك، تضيف المصادقة قبل الأداء حالة ثانية.
حالات الأداء
تظهر الحالة في عمود الحالة من قائمة فواتير الموردين وفي أعلى نافذة تفاصيل الفاتورة.
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| للأداء | لم يُسدَّد أي شيء بعد ولم يُتجاوز تاريخ الاستحقاق. |
| مؤداة جزئيًا | سُدّد جزء منها ولا يزال مبلغ للأداء. وفي تفاصيل الفاتورة، يُعرض الباقي بجانب الحالة. |
| مستحقة | لم يُسدَّد أي شيء وتجاوز تاريخ الاستحقاق (وإلا تاريخ الفاتورة). |
| مؤداة | الباقي للأداء منعدم: الفاتورة مسوّاة. |
تتطور الحالة تلقائيًا: يعيد حسابَها تسديدٌ، أو إشعار دائن مخصص، أو إلغاء.
التصفية حسب الحالة
في صفحة الموردون، اختر موردًا: تظهر فواتيره تحت فواتير الموردين. ويقدّم تبويب الفواتير القائمة نفسها، مع بحث برقم الفاتورة أو المورد أو المعرّف الموحد للمقاولة.
انقر على شارة أو أكثر: للأداء، مؤداة جزئيًا، مستحقة، مؤداة.
دقّق عند الحاجة بواسطة تاريخ الفاتورة أو تاريخ الاستحقاق أو مزيد من المرشّحات (الحد الأدنى والأقصى للمبلغ شامل الضريبة). ويعيد مسح المرشّحات القائمة كاملة.
في المرشّحات، تستجيب الفاتورة المؤداة جزئيًا والمتجاوزة لتاريخ استحقاقها للمرشّحين مؤداة جزئيًا ومستحقة معًا. وتتبع المجاميع أسفل القائمة (المجموع شامل الضريبة، الباقي للأداء، المستحقة) المرشّحات المختارة.
فاتورة نشطة أو مؤرشفة
يبيّن عمود الأرشيف نشطة أو مؤرشفة. ولا تُسدَّد الفاتورة المؤرشفة: ألغِ أرشفتها أولًا من نافذتها (إلغاء الأرشفة). وتظل محتسبة في التحقق من النسخ المكررة.
المصادقة قبل الأداء
عندما تكون دورة المصادقة مفعّلة، تعرض لوحة المصادقة قبل الأداء في كل فاتورة إحدى الحالات الآتية:
| الحالة | ما يجب فعله |
|---|---|
| المصادقة غير مطلوبة | لا شيء: الدورة غير مفعّلة أو المبلغ دون العتبة. ويمكن أداء الفاتورة. |
| للعرض | انقر على العرض للمصادقة. |
| في انتظار المصادقة | يقرر أحد المصادقين في المستوى المنتظر، من صفحة الفواتير الواجب المصادقة عليها (صفحة المشتريات) أو من لوحة الفاتورة. |
| موافق عليها | يمكن أداء الفاتورة. |
| مرفوضة | صحّح الفاتورة، ثم انقر على العرض من جديد. |
ما دامت الفاتورة الخاضعة للدورة غير موافق عليها، ترفض كابس تسديدها: فلا يمكن تحديدها في نافذة التسديد. وللقيام بـالموافقة أو الرفض، تلزم صلاحية المصادقة على فواتير الموردين؛ ويتطلب الرفض تعليقًا.
تُضبط الدورة في صفحة المشتريات، قسم المعلمات، بصلاحية إعداد المشتريات: عتبة المصادقة، ومستوى واحد أو مستويان، والمصادقون. ولا يصادق الشخص الذي أدخل فاتورة عليها بنفسه متى وُجد مصادق آخر.