إعداد البريد الإلكتروني

حساب الإرسال واختبار الإعداد والنماذج والإرسال التلقائي.

1. إعداد خادم إرسال الرسائل الإلكترونيةاختر خادم كابس، دون أي ضبط، أو خادم SMTP الخاص بك لإرسال مستنداتك وتذكيراتك.
2. اختبار إعداد الرسائل الإلكترونيةتحقّق من أن خادم الإرسال يعمل، واقرأ حالة المراسلة، وأرسل رسالة اختبار لنماذجك.
3. تخصيص الرسالة الإلكترونية المرسلة مع مستنداتكحرّر الموضوع والعناوين التي تُرسَل إليها نسخة والرسالة المقترحة عند إرسال فاتورة أو عرض سعر، مع متغيرات تُستبدل تلقائيًا.
4. الإرسال التلقائي للمستندات المصادق عليهافعّل البريد الإلكتروني التلقائي: يُرسَل كل مستند مصادق عليه فورًا إلى العميل، مع ملفه بصيغة بي دي إف، وفق نموذج مشترك مع البريد اليدوي أو نموذج خاص به.
5. ماذا تفعل إذا لم تصل رسالة إلكترونيةاعثر على سبب عدم استلام عميلك لرسالة إلكترونية وصحّحه: العنوان، أو المعرّفات، أو المنفذ، أو التشفير، أو رفض الخادم.