إلغاء عملية تحصيل أُنشئت من الكشف البنكي
عندما تُنشأ عملية تحصيل انطلاقًا من عملية في الكشف البنكي، لا نتراجع عن التسوية، بل نلغي التحصيل. وتعيد كابس حينئذٍ العملية إلى حالة « في انتظار التسوية » في الوقت نفسه.
ما يترتب على الإلغاء
- تُسحب التسديدات المنشأة على الفواتير، وتعود الفواتير مفتوحة.
- يُلغى التحصيل مع سببه، ويُحتفظ بأثره.
- تعود العملية البنكية إلى حالة « في انتظار التسوية ». ويسري ذلك أيضًا على عملية مسوّاة بهذا التحصيل.
الخطوات
افتح قائمة العمليات المحاسبية، تبويب التسوية البنكية، واختر المرشح عمليات التحصيل المنشأة.
في السطر، انقر على إلغاء التحصيل.
تذكّر نافذة إلغاء التحصيل بالرقم والمبلغ والعميل. أدخل السبب (مثلًا شيك مرفوض، أو تحويل مرتجع، أو إدخال مكرر).
أكّد بواسطة إلغاء التحصيل.
تؤكد كابس: « تم إلغاء التحصيل … . عادت العملية البنكية المرتبطة إلى حالة « في انتظار التسوية ». » يمكنك بعد ذلك تسويتها من جديد، أو تحويلها إلى عملية تحصيل أخرى، أو تجاهلها.
يمكنك أيضًا إلغاء هذا التحصيل من حساب العميل، والأثر على العملية البنكية هو نفسه. انظر إلغاء عملية تحصيل أو التصريح بدفعة غير مؤداة.
ما ترفضه كابس
- دون صلاحية « تسجيل تحصيل »، يكون الزر رماديًا: « يتطلب إلغاء التحصيل صلاحية « تحصيل ». » اطلب هذه الصلاحية من أحد المسؤولين.
- « يتعذّر الإلغاء: تم استرداد جزء من هذا التحصيل. ألغِ الاسترداد أولًا. »
- السبب إلزامي: ما دام فارغًا، يبقى زر التأكيد رماديًا. وإغلاق النافذة بواسطة إلغاء لا يغيّر شيئًا.
- « التحصيل غير موجود أو أُلغي سابقًا. »: أعد تحميل القائمة.
إذا سبق إلغاء التحصيل (مثلًا من حساب العميل) وبقيت العملية في حالة تحصيل منشأ، يقترح السطر إلغاء: ألغِ التسوية ببساطة مع ذكر السبب. انظر تجاهل عملية بنكية أو إلغاء تسوية.