Créer un produit
Une fiche produit enregistre une fois pour toutes la désignation, le prix et le taux de TVA d'un article que vous vendez. Vous la reprenez ensuite en un clic dans vos devis et factures.
Avant de commencer
- La création demande le droit Créer et modifier. Sans ce droit, les boutons Produit et Service n'apparaissent pas sur la page.
- Le catalogue est propre à votre agence : un produit créé dans une agence n'apparaît pas dans les autres.
Étapes
Ouvrez Produits et Services et cliquez sur Produit (info-bulle Nouveau Produit).
Dans Statut & Identification, saisissez le Code Article et la Désignation (obligatoires, 50 caractères au plus). Ajoutez si besoin une Description Facture (150 caractères au plus). Afficher Code Barre et Afficher Ref Fournisseur font apparaître ces deux champs.
Dans Prix & Tarification, saisissez le Prix Vente HT (obligatoire) et, si vous le suivez, le Prix Achat HT. Choisissez le Taux TVA (%) dans la liste. Le Prix Vente TTC se calcule seul.
Si vous suivez les quantités, ouvrez Stock & Promotion (Afficher Stock/Promo), activez Gère Stock et renseignez Stock Actuel, Min et Max.
Dans Classification & Unités, indiquez l'Unité Vente (par exemple « pièce » ou « litre ») et, si besoin, l'Unité Achat et le Coeff. Conversion.
Laissez Article Actif activé pour que le produit soit proposé dans vos documents, puis cliquez sur Enregistrer. Le message « Article enregistré avec succès » confirme la création et la fiche reste ouverte en modification.
Les cartes repliables (Réduire / Développer) et les champs masqués gardent leur état d'une fiche à l'autre : repliez ce que vous n'utilisez jamais.
Le taux de TVA
La liste propose les taux de TVA actifs de votre société. Une fiche ancienne dont le taux n'est plus dans la liste l'affiche avec la mention « hors liste » et le message « … n'est pas un taux de TVA de la société : choisissez un taux de la liste. ».
CAPPS refuse l'enregistrement dans ces cas :
- champ obligatoire vide : « Champs obligatoires : » suivi des champs à compléter ;
- prix négatif : « Le prix ne peut pas être négatif. » ;
- Remise Max (%) hors de 0 à 100 : « La remise maximale doit être comprise entre 0 et 100 %. » ;
- nouveau taux de TVA hors de la liste : choisissez un taux de la liste, ou faites ajouter le taux dans Paramétrage > Légal ;
- code ou désignation déjà utilisés dans l'agence, produits et services confondus, sans tenir compte des majuscules : « Le code '…' est déjà utilisé par l'article '…'. » ou « La désignation '…' est déjà utilisée par un autre article (Code: …). ». Ouvrez la fiche existante plutôt que de créer un doublon.
Un prix d'achat supérieur au prix de vente n'empêche pas l'enregistrement : CAPPS affiche « Prix d'achat supérieur au prix de vente : marge négative. », puis enregistre la fiche avec un avertissement. Si vous gardez un ancien taux de TVA hors liste, la fiche est enregistrée, mais un document qui reprend ce taux ne pourra pas être validé.
Modifier une fiche
Sur la page Produits et Services, cliquez sur Ouvrir la fiche (consulter / modifier) sur la ligne ou la carte du produit. Le titre devient Modifier Article suivi de la désignation, avec des badges pour le code, l'état Actif ou Inactif et, si le stock est suivi, la quantité en stock. Corrigez puis cliquez sur Enregistrer.
Pour vendre une prestation (heure, journée, forfait), créez plutôt un service : voir Créer un service.