Gérer les profils d'impression
Chaque agence dispose de trois Profils d'impression. Chaque profil a sa propre mise en page (modèle, logo, couleurs, en-tête et pied de page). Un seul d'entre eux sert aux PDF envoyés à vos clients.
Repérer les profils
Le bloc Profils d'impression s'affiche en haut de l'atelier PERSONNALISER et de l'écran Paramètres d'impression. Chaque carte porte le nom du profil (Profil 1, Profil 2, Profil 3 tant que vous ne les avez pas renommés) et le modèle utilisé, ou Sans modèle.
| Repère | Signification |
|---|---|
| Affiché | Le profil ouvert à l'écran : c'est lui que vous modifiez. |
| Envois PDF | Le Modèle des envois : tous les PDF envoyés aux clients utilisent cette mise en page. |
Sous les cartes, CAPPS rappelle le profil en cours (Vous modifiez actuellement ou Vous consultez actuellement). Si ce n'est pas le profil des envois, il l'indique : Ce profil ne sert pas aux envois., suivi du nom du profil utilisé pour les documents envoyés.
Ouvrir un autre profil
Cliquez sur la carte du profil. CAPPS affiche Chargement du profil, puis ses réglages et son aperçu.
Si vous aviez des modifications non enregistrées, choisissez Enregistrer (elles sont gardées sur le profil précédent), Abandonner ou Annuler.
Un profil encore vide affiche Ce profil n'a pas encore de mise en page. Réglez-le comme les autres, ou copiez-y un profil existant.
Renommer, dupliquer, choisir le profil des envois
Ces actions sont disponibles en mode édition (bouton Modifier le profil).
Renommer : cliquez sur l'icône crayon d'une carte, saisissez le nouveau nom (40 caractères au plus), puis cliquez sur OK.
Dupliquer : cliquez sur l'icône de copie, puis sur Vers suivi du profil de destination. Si ce profil contient déjà une mise en page, confirmez à la question (par exemple Remplacer le profil 2 ?) avec Remplacer.
Utiliser pour les envois : cliquez sur l'icône d'échange de la carte, ou sur Plus d'actions puis Utiliser pour les envois. Confirmez à la question Utiliser ce profil pour tous les PDF envoyés ?
Pour essayer une nouvelle présentation sans toucher aux documents envoyés, dupliquez le profil Envois PDF vers un profil libre, modifiez cette copie, puis utilisez-la pour les envois quand elle vous convient.
Enregistrer un profil
Quand le profil affiché a des modifications en cours, le bloc affiche Enregistrez pour appliquer définitivement. Sinon l'ancien paramétrage reste en vigueur. et un bouton Enregistrer. Après l'enregistrement, CAPPS confirme Profil enregistré. Les envois utilisent le modèle Envois.
Si CAPPS ne peut pas faire d'un profil celui des envois, il affiche Impossible d'utiliser ce profil pour les envois. ou le motif du refus. Un profil vide ne peut pas devenir le profil des envois : réglez-le et enregistrez-le d'abord.
Pour régler le contenu d'un profil, voir Personnaliser l'apparence de vos documents et Choisir les informations de l'en-tête et du pied de page.