Choisir le modèle de vos documents
Le modèle définit la mise en page de vos documents PDF : disposition de l'en-tête, du corps, des informations du client et du pied de page. Vous le choisissez dans une galerie où chaque modèle est présenté en aperçu.
Ouvrir la galerie des modèles
Ouvrez Préférences d'activité, onglet PERSONNALISER.
Dans le bloc Profils d'impression, vérifiez le profil affiché : le modèle choisi sera enregistré sur ce profil (voir Gérer les profils d'impression).
Dans le bloc Modèle et logo, cliquez sur la carte du modèle (Cliquer pour changer). Ce bouton est disponible même hors mode édition.
La galerie s'ouvre sur l'onglet RENDU VISUEL. Les boutons Plein écran et Retour se trouvent en haut à droite.
Filtrer les modèles
Quatre listes permettent de ne garder que les modèles qui combinent les parties souhaitées :
| Filtre | Choix proposés |
|---|---|
| En-tête | Le vertical, L'Essentiel, L'éncadré, L'Horizon |
| Corps | Standard, Compact, Détaillé, Moderne |
| Infos Client | Le Classique, Le Latéral, L'Équilibre, Épuré |
| Pied de page | L'Essentiel, Signature, Institutionnel |
Choisissez Tous dans une liste pour lever ce filtre, ou cliquez sur Effacer pour les lever tous. En bas de la galerie, réglez le nombre de modèles par page (6 ou 12) et changez de page.
Appliquer un modèle
Cliquez sur la carte d'un modèle. Il s'affiche à droite dans Aperçu Sélectionné ; Imprimer le document permet de l'imprimer pour le vérifier.
Cliquez sur Enregistrer.
Si un modèle était déjà enregistré, confirmez à la question Voulez-vous vraiment modifier le modèle par défaut ? en cliquant sur Confirmer.
Choisissez ensuite ce que vous reprenez du modèle (voir ci-dessous).
Le message Paramétrage sauvé avec succès s'affiche, puis CAPPS vous ramène à l'atelier de personnalisation.
À la question Souhaitez-vous appliquer le modèle complet ou uniquement la structure globale ? :
| Choix | Effet |
|---|---|
| Modèle complet | Applique la mise en page et le style du modèle : couleurs, arrière-plan, opacités et typographie. Votre logo, votre logo partenaire et leurs positions sont conservés. |
| Structure globale uniquement | Change seulement la mise en page ; vos couleurs, votre arrière-plan et votre style restent tels quels. |
Pour une agence qui n'a encore aucun modèle, le premier choix est enregistré directement, sans question.
Si l'enregistrement est refusé
Enregistrer reste grisé tant qu'aucun modèle n'est sélectionné. Si vous enregistrez le modèle déjà en place, CAPPS affiche Veuillez choisir un modèle d'affichage : sélectionnez un autre modèle. En cas d'erreur, le message Erreur lors de la sauvegarde s'affiche ; réessayez. Si la galerie ne s'affiche pas (Impossible de charger les modèles.), cliquez sur Réessayer.
Après avoir changé de modèle, vérifiez l'emplacement de votre logo et ajustez les couleurs si besoin : voir Ajouter votre logo et Régler les couleurs, le style et l'arrière-plan.